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Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos y expedientes recibidos.
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Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales de la jefatura.
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Tomar dictado taquigrafiado en reuniones y conferencias y redactarlos.
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Recepcionar a los usuarios que soliciten entrevista con el Jefe de Oficina y atender la comunicación telefónica.
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Organizar y administrar con responsabilidad el acerbo documentario de la oficina.
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Organizar y administrar la biblioteca de la oficina
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Mantener actualizado el soward y/o libros de registro de resoluciones, de cargos, proyectos y otros.
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Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes (Mobiliario, infraestructura, documentos y otros) de la Oficina.
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Mantener actualizado el Inventario Físico de la Oficina en coordinación con la Oficina de Administración-control patrimonial.
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Transcribir las normas específicas que corresponde a la oficina, emitido por la DRE, o Ministerio de Educación, para difusión.
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Elaborar informes, oficios, memorandum y otros documentos.
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Elaborar el cuadro anual de requerimientos para el funcionamiento de la oficina
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Elaborar el cuadro de distribución de útiles de escritorio y con el visto bueno del Jefe de Oficina hacer entrega a cada trabajador los materiales, útiles de escritorio y accesorios proporcionados por el área de Abastecimientos.
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Realizar seguimiento y control sobre la documentación que se tramita en la Oficina.
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Orientar e informar al público sobre la situación de los documentos y/o expedientes que se encuentra en trámite.
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Cumplir otras funciones que el Jefe de Oficina le asigne.