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Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos y expedientes recibidos.
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Organizar y administrar el archivo de la documentación clasificada.
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Tomar dictado taquigrafiado en reuniones y conferencias y redactarlos.
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Coordinar reuniones y concertar citas.
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Recepcionar a los usuarios que soliciten entrevista con el Jefe de Oficina y atender la comunicación telefónica.
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Organizar y administrar con responsabilidad el acerbo documentario de la oficina.
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Organizar y administrar la biblioteca de la oficina
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Mantener actualizado los libros o cuaderno de registro de resoluciones.
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Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes (Mobiliario, infraestructura, documentos y otros) de la Oficina.
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Mantener actualizado el Inventario Físico de la Oficina en coordinación con la Oficina de Administración-control patrimonial.
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Elaborar informes, oficios, memorandum y otros documentos encomendados.
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Elaborar el cuadro anual de requerimientos para el funcionamiento de la oficina
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Elaborar el cuadro de distribución de útiles de escritorio proporcionados por el área de Abastecimientos y con el visto bueno del Jefe de Oficina hacer entrega a cada trabajador.
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Realizar seguimiento y control los documentos que se tramita en la Oficina.
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Orientar e informar al público sobre la situación de la documentación que se encuentra en trámite.
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Proporcionar información solicitada por el público usuario de conformidad con el D.S. Nº 018-2001-PCM, con conocimiento del Director.
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Las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe de Oficina.